Is jouw organisatie klaar voor veilig AI-gebruik?

Veilig en gecontroleerd AI gebruiken in jouw organisatie
zonder de controle over data binnen Microsoft 365 te verliezen

AI is inmiddels niet meer weg te denken uit organisaties. Medewerkers gebruiken tools zoals ChatGPT, Copilot of Gemini om sneller te werken: een e-mail genereren, een meeting samenvatten of informatie analyseren. Handig en productief. Maar vaak gebeurt dit zonder dat organisaties precies weten welke tools worden gebruikt en welke data daarin terechtkomt. Zo ontstaat Shadow AI: het gebruik van AI-tools buiten het zicht en de controle van de organisatie.

  • Bedrijfsinformatie wordt gekopieerd naar externe tools.
  • Documenten worden geüpload.
  • Gevoelige data kan buiten de organisatie terechtkomen.

De vraag voor veel organisaties wordt daardoor: Hoe zorgen we dat medewerkers AI veilig en gecontroleerd kunnen gebruiken?

10 minuten • gratis • geen e-mailadres nodig

Wanneer AI onderdeel wordt van het werk, verandert het speelveld

Veel organisaties investeren al jaren in het beveiligen van hun digitale werkplek.

  • Bedrijfsdata staat op beheerde systemen.
  • Toegang tot applicaties wordt gecontroleerd.
  • Security-maatregelen moeten voorkomen dat gevoelige informatie buiten de organisatie terechtkomt.

Tegelijkertijd zien we een tegenovergestelde ontwikkeling ontstaan.

Medewerkers gebruiken AI-tools om sneller te werken. Ze kopiëren informatie uit documenten naar AI-chatbots of uploaden bestanden om een analyse of samenvatting te krijgen. Dat gebeurt vaak met de beste intenties: sneller werken en productiever zijn. Maar wanneer bedrijfsinformatie in publieke AI-tools terechtkomt, kan die data buiten de controle van de organisatie raken. In sommige gevallen kan informatie zelfs onderdeel worden van het trainingsmateriaal van een AI-model.

Zo ontstaat een nieuwe categorie risico: schaduw-AI. Zonder duidelijke afspraken, inzicht en technische maatregelen groeit dit risico vaak ongemerkt verder, totdat een datalek, audit of compliance-vraag zichtbaar maakt wat er werkelijk gebeurt.

Tegelijkertijd willen organisaties AI juist wél benutten.
AI-assistenten zoals Copilot kunnen enorme productiviteitswinst opleveren wanneer ze gekoppeld worden aan de juiste bedrijfsdata. Tegelijkertijd maakt dit het risico concreter. Copilot gebruikt dezelfde rechten als de gebruiker, maar kan informatie veel sneller en breder ontsluiten. Als toegangsrechten en data niet goed zijn ingericht, kan gevoelige informatie zichtbaar worden zonder dat iemand zich daarvan bewust is.

Maar om AI veilig te kunnen gebruiken, moet eerst duidelijk zijn hoe AI nu al binnen de organisatie wordt gebruikt en hoe data en toegang zijn ingericht.

Daarom begint AI-adoptie niet bij een nieuwe tool.

Het begint met inzicht.

Wil je weten hoe jullie er voor staan?

Doe de gratis AI Quick Scan en krijg binnen ongeveer 10 minuten een eerste indicatie van hoe AI binnen jullie organisatie wordt gebruikt en hoe goed de basis hiervoor is ingericht.

Met de AI Quick Scan krijg je inzicht in hoe AI binnen jullie organisatie wordt gebruikt, met specifieke aandacht voor omgevingen waarin Microsoft 365 en Copilot een rol spelen. Je ziet bijvoorbeeld hoe AI-tools worden ingezet, of er zicht is op schaduw-AI, hoe toegangsrechten binnen Microsoft 365 (zoals SharePoint, Teams en OneDrive) zijn ingericht en of gevoelige informatie voldoende beschermd is.

De scan laat zien waar al structuur aanwezig is en waar mogelijke risico’s of onduidelijkheden zitten. Het is een laagdrempelige manier om inzicht te krijgen voordat je besluit om verdere stappen te zetten.

Begin met inzicht
AI veilig inzetten begint met inzicht, maar stopt daar niet. Op basis van de AI Readiness Check helpt NEXXT organisaties stap voor stap om AI veilig en gecontroleerd mogelijk te maken.

Benieuwd hoe dit er in jullie situatie uitziet?

  • STAP 1

AI Readiness Check

Tijdens de AI Readiness Check gaan we met jullie in gesprek over hoe AI binnen de organisatie wordt gebruikt, met name binnen de Microsoft 365 omgeving en hoe de digitale werkomgeving is ingericht. Aan de hand van verschillende pijlers bekijken we waar al structuur aanwezig is en waar mogelijke risico’s zitten, bijvoorbeeld rondom AI-gebruik, toegangsrechten tot data en de bescherming van gevoelige informatie. Zo ontstaat snel een helder beeld van de huidige situatie.

  • STAP 2

Advies

Op basis van de AI Readiness Check geven we een concreet advies over hoe AI binnen jullie organisatie veilig en gecontroleerd kan worden ingezet. We laten zien welke aanpassingen nodig zijn in bijvoorbeeld toegangsrechten, databescherming en het gebruik van AI-tools, vertaald naar een praktische aanpak die past bij jullie organisatie.

  • STAP 3

AI veilig implementeren

Vervolgens helpen we bij het realiseren van de benodigde maatregelen. Denk aan het juist inrichten van toegangsrechten, het beschermen van gevoelige data en het veilig configureren van AI-oplossingen zoals Copilot. Ook kunnen we maatregelen treffen om het gebruik van niet-goedgekeurde AI-tools te beperken. Zo ontstaat een omgeving waarin medewerkers AI kunnen gebruiken terwijl de organisatie grip houdt op data en veiligheid.

Dit levert het je op

Wanneer de basis voor AI veilig is ingericht, ontstaat er rust.

Rust omdat je weet dat medewerkers AI kunnen gebruiken zonder dat gevoelige informatie onbedoeld buiten de organisatie terechtkomt. Rust omdat duidelijk is wie toegang heeft tot welke data en hoe AI-tools daarmee omgaan.

Tegelijkertijd ontstaat er ruimte om AI echt te benutten.

Medewerkers kunnen AI-tools gebruiken om sneller te werken, informatie te analyseren of documenten samen te vatten. Zonder dat IT zich voortdurend zorgen hoeft te maken over datalekken of ongecontroleerd gebruik van AI.

Het resultaat is een werkomgeving waarin innovatie en controle samenkomen.

  • Grip op AI-gebruik binnen de organisatie

  • Rust rondom data en beveiliging

  • Medewerkers die AI veilig kunnen benutten

  • Controle over toegang tot bedrijfsdata

  • Bescherming van vertrouwelijke informatie

  • Een veilige basis voor Copilot en andere AI-oplossingen

Klaar om te weten waar jullie staan?

Start de AI Quick Scan en krijg binnen 10 minuten inzicht in hoe AI binnen jullie organisatie wordt gebruikt en waar mogelijke risico’s zitten. Deze scan is met name relevant voor organisaties die werken met Microsoft 365 en Copilot of dit overwegen.