De discussie over cloud en on-premise komt in veel organisaties regelmatig terug. In overleggen, bij nieuwe projecten, of wanneer er keuzes gemaakt moeten worden over de toekomst van de IT-omgeving. Vaak verloopt zo’n gesprek op een herkenbare manier. Er zijn mensen die vooral de voordelen van de cloud zien, namelijk flexibiliteit, schaalbaarheid, minder beheer. En er zijn mensen die juist waarde hechten aan controle, overzicht en het zelf in handen houden van de infrastructuur.
Dat zijn geen nieuwe standpunten. In veel gevallen zijn ze gebaseerd op eerdere ervaringen, positieve of juist minder positieve. En daardoor blijven ze ook terugkomen. Wat daarin vaak opvalt, is dat het gesprek zich blijft bewegen tussen die twee richtingen, terwijl de onderliggende vraag eigenlijk ergens anders ligt. Daar zoomen we hier wat verder op in.
Cloud of on premise?
Als je ernaar kijkt, zijn beide kanten goed te begrijpen. Voor organisaties die jarenlang met eigen infrastructuur hebben gewerkt, voelt de cloud vaak als een logische volgende stap. Minder gedoe met hardware, makkelijker opschalen, sneller nieuwe dingen uitproberen.
Aan de andere kant zie je ook organisaties die juist wat terughoudender zijn geworden. Bijvoorbeeld omdat ze merken dat afhankelijkheid van leveranciers vragen oproept. Of omdat compliance en wetgeving meer impact hebben dan vooraf gedacht. Dat soort ervaringen weegt mee. En daardoor voelt het zelden als een theoretische discussie. Het gaat vaak over dingen die mensen al een keer hebben meegemaakt.
Hoe de cloud strategie discussie vaak blijft hangen
Tegelijkertijd merk je dat het gesprek vaak niet echt verder komt. Het blijft hangen in de vraag: gaan we naar de cloud of niet? Alsof daar het antwoord ligt. Terwijl dat eigenlijk maar een klein deel van het verhaal is. In de praktijk zie je dat organisaties zelden volledig in één van beide richtingen bewegen. Er ontstaat altijd een mix. Alleen wordt daar niet altijd expliciet over nagedacht. En juist daardoor blijft de discussie zich herhalen.
Het startpunt voor een cloud strategie
Wat je minder vaak ziet, is dat er eerst een stap terug wordt gedaan. Even los van technologie. Gewoon kijken naar de organisatie zelf.
- Welke processen zijn echt kritisch?
- Waar zit afhankelijkheid van andere partijen?
- Welke eisen komen er vanuit wetgeving of sector?
- Wat betekent dat eigenlijk voor de manier waarop je dingen inricht?
Zonder dat soort vragen wordt technologie al snel het startpunt. En dan ga je oplossingen vergelijken voordat je scherp hebt wat je eigenlijk nodig hebt.
Als je die stap wel zet, merk je dat de vraag vanzelf verandert. Het gaat dan minder over “waar zetten we het neer?” En meer over wat past bij de organisatie.
- Hoeveel controle is nodig?
- Welke afhankelijkheden zijn acceptabel?
- Waar wil je flexibel zijn, en waar juist niet?
Dat soort vragen hebben meestal geen simpel antwoord. En dat is ook niet erg. Ze helpen vooral om beter te begrijpen waar je keuzes over gaan.
Cloud strategie gaat verder dan technologie
Daarmee verandert ook hoe je naar strategie kijkt. Een keuze voor cloud kan prima passen. Net zoals een keuze voor (deels) on-premise dat kan. Maar op zichzelf zegt dat nog niet zoveel. Het wordt pas interessant als duidelijk is waarom je iets kiest. Als je kunt uitleggen welke afweging eronder ligt, en hoe dat aansluit op de risico’s en verantwoordelijkheden van de organisatie. Dan ontstaat er iets dat meer lijkt op een strategie, in plaats van een richting.
En hoe zit dat bij jullie?
In veel organisaties zijn dit soort keuzes in de loop van de tijd ontstaan. Soms bewust, soms omdat het op dat moment logisch was. En vaak werkt het ook gewoon. Tegelijkertijd is het niet altijd duidelijk hoe alles precies samenhangt. Welke keuzes er ooit zijn gemaakt, en wat daar inmiddels misschien in veranderd is. Het kan helpen om daar af en toe even bewust naar te kijken. Niet om alles om te gooien, maar om beter te begrijpen hoe de omgeving in elkaar zit en waar de belangrijkste afhankelijkheden zitten.
Voor organisaties die dat willen verkennen, kan een korte scan helpen om dat inzichtelijk te maken. Als een manier om het gesprek wat concreter te maken.
