Adaptive Collaboration
Adaptive Collaboration is een manier van samenwerken die zich aanpast aan de veranderende omstandigheden en behoeften van jouw organisatie. Met behulp van Microsoft 365 (M365) werk je effectief samen, ongeacht locatie of apparaat.
Samenwerken met M365
Veel organisaties worstelen met de uitdaging om effectief samen te werken en gestroomlijnde werkprocessen te realiseren. Vooral bedrijven die Microsoft 365 gebruiken, ervaren vaak dat het simpelweg ‘aanzetten’ van deze toolset niet voldoende is om het volledige potentieel te benutten. Veelvoorkomende problemen zoals het niet kunnen vinden van de juiste tool voor specifieke taken, onzekerheid over het delen van grote bestanden of de verwarring over welke versie van een document actueel is, belemmeren de productiviteit en efficiëntie. Al deze uitdagingen vragen om een oplossing die niet alleen technische tools aanbiedt, maar ook de kennis en ondersteuning om deze effectief in te zetten.
Adaptive Collaboration
Ontdek de kracht van Adaptive Collaboration, perfect voor elke organisatie die waarde hecht aan teamwork en gestroomlijnde processen. Of je nu net start met Microsoft 365 of al langer de toolset gebruikt, onze oplossing is ontworpen voor maximale benutting van Microsoft 365. Het gaat niet alleen om het activeren van functies, maar vooral om hoe je deze slim en veilig toepast. Stel je voor: jouw team werkt naadloos samen aan documenten, voert moeiteloos videogesprekken en navigeert vlot door de digitale werkplek. Geen verwarring meer over welke tool te gebruiken of welke documentversie actueel is. Onze oplossing biedt helderheid en transformeert papieren processen naar een gestroomlijnde digitale werkomgeving. Als deze uitdagingen bekend klinken, dan is het tijd om Adaptive Collaboration te omarmen en de kracht van Microsoft 365 volledig te benutten.
Welke organisaties kiezen voor Adaptive Collaboration?
We merken dat Adaptive Collaboration vooral gewaardeerd wordt door organisaties die begrijpen dat Microsoft 365 meer is dan alleen een set tools. Het is een manier om het maximale uit je werk te halen, veilig en effectief. Adaptive Collaboration komt tot zijn recht wanneer jouw team vragen stelt zoals: “Hoe kunnen we tegelijkertijd aan een document werken?”, “Welke tool gebruiken we voor teamgesprekken of videoconferenties?” of “Hoe stroomlijnen we ons werkproces en wat doen we met papierwerk?”.
Onze werkwijze
Onze werkwijze hebben we dankzij jarenlange ervaring gestandaardiseerd. Toch is het resultaat en de inhoud in elke situatie volledig op maat. Zo kunnen we snel en effectief processen opzetten, die ook nog eens volledig zijn afgestemd op de organisatie.
Als we aan de slag gaan met jouw organisatie maken we gebruik van onze eigen methodiek, namelijk NEXXT Wise Adaptive Transformation. Een framework met beproefde methoden en technieken om jouw organisatie te helpen met complexe vraagstukken. Sleutelwoord is samen. We helpen jou en je medewerkers om overzicht-inzicht-vergezicht op te bouwen. Hoe we dit precies doen, leggen we je graag uit.
De voordelen van Adaptive Collaboration
Verbeterde samenwerking en gestroomlijnde processen voor Microsoft 365-gebruikers, ongeacht ervaringsniveau
Specifieke focus op maximaal benutten van Microsoft 365 voor veilige en efficiënte operaties. Gericht op de echte behoeften van Microsoft 365-gebruikers
Verbeterde werkstroom, duidelijkheid over documentversies en naadloze externe bestandsdeling
Oplossing voor verwarring over tools, het juiste gebruik ervan en zinvolle IT-integraties
Onze klanten
Bijbehorende diensten
Een veelzijdige oplossing die jouw organisatie in staat stelt om met krachtige, gebruiksvriendelijke tools processen te automatiseren, gegevens te analyseren en bedrijfsapplicaties te creëren. Denk aan: Power BI, Power Apps en Power Automate.
We stellen een mix van oplossingen samen die voldoet aan de randvoorwaarden van de ICT-architectuur en die daarmee naadloos aansluit bij de doelstellingen en wensen van de organisatie. Met behulp van WISE365-roadmapping toetsen we het ontwerp nog eens extra vanuit de diverse invalshoeken binnen het bedrijf.
Steeds meer bedrijven maken gebruik van Microsoft 365. Het is een kans voor verbeterde efficiëntie en verhoogde productiviteit, want Microsoft 365 biedt een hub voor onder andere documentopslag, in- en externe communicatie en data-analyse. Maar hoe richt je deze toepassing strategisch in? Hiervoor hebben wij een methode ontwikkeld: Wise365
Blogs over Adaptive Collaboration
FAQ
Heb je vragen over hoe we jouw organisatie kunnen helpen bij een digitale transformatie? Bekijk dan onze FAQ. Als je vraag er niet bij staat, stuur ons gerust een bericht door het contactformulier onderaan de pagina in te vullen.
Het is belangrijk om te weten dat elke organisatie op een unieke manier samenwerkt. Om dit te achterhalen volgen we drie sporen:
- Spoor 0 – Randvoorwaarden: Scenario gesprekken voeren met een dwarsdoorsnee met de organisatie van wat er vooral nu niet goed gaat.
- Spoor 1 – Configuratie: We onderzoeken hoe M365 momenteel is ingericht.
- Spoor 2 – Omgevingen: We achterhalen hoe jullie echt willen gaan samenwerken. Hieruit halen we ook hoe de configuratie aangepast dient te worden. We toetsen de tools binnen M365 op functionaliteit en identificeren vooral wat jullie niet nodig hebben. Afspraken worden gemaakt over hoe jullie willen samenwerken en informatie delen.
Om de configuratie van Microsoft 365 aan te passen aan jouw specifieke behoeften en eisen, is het belangrijk om eerst je richtlijnen te bepalen. Dit kan worden bereikt door zowel de Omgevingen Spoor als de Governance Spoor te doorlopen. Hieruit kan je precies bepalen hoe je de toolset wilt gebruiken en wat jouw privacy-, beveiligings- en beheereisen zijn. Deze inzichten zullen je helpen bij het aanpassen van de configuratie van Microsoft 365 om aan jouw specifieke behoeften en eisen te voldoen.
Om samenwerkingen binnen de organisatie te bepalen en te ondersteunen met Microsoft 365, voeren we scenariogesprekken uit in de Randvoorwaarden Spoor. We stellen vragen over huidige samenwerkingen, informatieopslag en -ophaal, en interne en externe samenwerkingen. In de Omgevingen Spoor, verzamelen we alle type samenwerkingen, halen de gemeenschappelijke factoren eruit en kijken welke tools binnen de M365-toolset het beste kunnen helpen. We vergelijken dit met de huidige tooling om tot een optimale toolset te komen.
Configuratie spoor toont, conform best practise, waar verbeteringen mogelijk zijn op security en compliance. Vervolgens wordt de Governance spoor gevolgd, waarbij proactief beheer, innovatiebeheer en configuratiebeheer worden ingezet om te zorgen dat er geen security of compliance problemen ontstaan. Door een Security Operations Beheerder rol toe te passen, worden compliance en security problemen snel gedetecteerd.
De toon of voice en de specifieke trainingsbehoefte van jullie organisatie worden eerst getoetst. Afhankelijk van de organisatie kunnen verschillende tactieken worden toegepast, zoals klassikaal, online trainingen en floor walking. Best practise passen wij onze WISE reis toe per afdeling. Zo een reis omvat 3 sessies van 2 uur. De eerste sessie gaat over de samenwerkingsbehoefte en de dataopslag. De tweede sessie levert verschillende elementen op zoals een Teams omgeving en gedeelde kanalen zowel als een basis training over de functionaliteit die toegepast is voor ze. In de derde sessie, na een week te hebben gewerkt met de omgevingen, kunnen vragen worden gesteld, verbeteringen worden doorgegeven of andere samenwerkingsgebieden worden aangevraagd.
Voor een effectieve uitrol van Microsoft 365 en een soepele overgang voor de medewerkers, is het belangrijk om een gestructureerd plan te volgen. Dit omvat het bepalen van de samenwerkingsbehoeften en dataopslaglocaties, het inrichten van een Teams-omgeving en gedeelde kanalen, en het bieden van training en ondersteuning. Na de uitrol is het nuttig om een feedbacksessie te houden waarin medewerkers vragen kunnen stellen, verbeteringen kunnen voorstellen of extra samenwerkingsgebieden kunnen aanvragen. Dit zorgt voor continue verbetering en aanpassing aan de behoeften van de organisatie. Het is ook belangrijk om te zorgen voor proactief beheer en naleving van de richtlijnen om eventuele beveiligings- of nalevingsproblemen te voorkomen.
Contact opnemen
Overweeg je om de volgende stap te zetten in de digitale transformatie van jouw organisatie en wil je in gesprek met een expert? Aarzel niet en neem contact met ons op via het onderstaande formulier.
Informatie
